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DEIN NEUER „HELL YEAH“ JOB

Office Manager / Teamassistenz (*wigi)

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KOMM INS TEAM

the brand. Boutique GmbH ist eine Brand Design Agentur und Unternehmensberatung. Mit Herz & Hirn unterstützen wir täglich unsere Kund*innen bei ihrem eigenen Premium Auftritt & in ihrer eigenen Selbständigkeit oder ihrem Unternehmen. Mit dem höchsten Anspruch an Service und Qualität gehören wir zu den absoluten Expert:innen auf dem Gebiet Brand Design und haben ein einzigartiges Mentoring Programm für Designerinnen erfolgreich etabliert.

Deine Aufgaben:

  • Als Teamassistenz unterstützt du Tanja in der Koordination ihres beruflichen und teils privaten Alltags.
  • Du planst Geschäftsreisen, recherchierst optimale Reiserouten sowie die dazugehörigen Flüge und Hotels.
  • Du übernimmst das Planen von Kunden- und Team-Events im In- und Ausland von der Ausarbeitung eines Agendavorschlages bis hin zur Auswahl des geeigneten Caterers.
  • Nach deiner Einschulung übernimmst du eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung und wickelst diese monatlich im Austausch mit der Steuerberatung ab.
  • Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere externen Stakeholder wie Lieferanten, Druckereien, Vermieter oder Steuerberater.
  • Du bist dir für Dienstfahrten nicht zu schade, übernimmst Fahrten zur Post und kümmerst dich in Notfällen auch um die Organisation von privaten Terminen (Buchungen Restaurants etc.)
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UNSERE KULTUR

Das erwartet dich

Das erwartet dich
  • Flexibles Arbeiten: Kreativität geht nicht in 9 to 5. Wir setzen auf Eigenverantwortlichkeit und damit auf Gleitzeit.
  • Individuelle Weiterbildungen sehen wir nicht nur als Kür, sondern als absolutes Fundament.
  • Say teeeeeeam: miteinander, füreinander und regelmäßige Teamdays, After-Work-Drinks oder Ausflüge.
  • Office & remote: Mobile- und Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.
  • Verantwortung & Aufbau: In unserem Team kannst du wirklich Impact haben und den Unterschied machen.
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