DEIN NEUER „HELL YEAH“ JOB

Office Manager / Teamassistenz (*wigi)

KOMM INS TEAM

the brand. Boutique GmbH ist eine Brand Design Agentur und Unternehmensberatung. Mit Herz & Hirn unterstützen wir täglich unsere Kund*innen bei ihrem eigenen Premium Auftritt & in ihrer eigenen Selbständigkeit oder ihrem Unternehmen. Mit dem höchsten Anspruch an Service und Qualität gehören wir zu den absoluten Expert:innen auf dem Gebiet Brand Design und haben ein einzigartiges Mentoring Programm für Designerinnen erfolgreich etabliert.

Deine Aufgaben:

Als Teamassistenz unterstützt du Tanja in der Koordination ihres beruflichen und teils privaten Alltags.
Du planst Geschäftsreisen, recherchierst optimale Reiserouten sowie die dazugehörigen Flüge und Hotels.
Du übernimmst das Planen von Kunden- und Team-Events im In- und Ausland von der Ausarbeitung eines Agendavorschlages bis hin zur Auswahl des geeigneten Caterers.
Nach deiner Einschulung übernimmst du eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung und wickelst diese monatlich im Austausch mit der Steuerberatung ab.
Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere externen Stakeholder wie Lieferanten, Druckereien, Vermieter oder Steuerberater.
Du bist dir für Dienstfahrten nicht zu schade, übernimmst Fahrten zur Post und kümmerst dich in Notfällen auch um die Organisation von privaten Terminen (Buchungen Restaurants etc.)

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UNSERE KULTUR

Das erwartet dich

Flexibles Arbeiten: Kreativität geht nicht in 9 to 5. Wir setzen auf Eigenverantwortlichkeit und damit auf Gleitzeit.
Individuelle Weiterbildungen sehen wir nicht nur als Kür, sondern als absolutes Fundament.
Say teeeeeeam: miteinander, füreinander und regelmäßige Teamdays, After-Work-Drinks oder Ausflüge.
Office & remote: Mobile- und Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.
Verantwortung & Aufbau: In unserem Team kannst du wirklich Impact haben und den Unterschied machen.

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Wir suchen einzigartige Persönlichkeiten. Egal, ob du eher zurückhaltend bist oder vor Energie sprühst, ob du Deutschrap oder Slow Piano hörst, ob du im Gym pumpst oder auf der Hundewiese abhängst – unser Team besteht aus Menschen, die voller Tatendrang stecken und etwas bewegen wollen. Wir zählen auf deine Ideen und Fähigkeiten sowie auf deinen Willen, Herausforderungen zu meistern und bis zum Ende durchzuhalten, ohne unterwegs aufzugeben.

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